Wie berechne ich den Break-Even für ein Dienstleistungsunternehmen?

Formel: Break-Even-Umsatz = Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote. Beispiel: Fixkosten CHF 80'000/Jahr, Deckungsbeitragsquote 80% (typisch für Dienstleister ohne Materialkosten) = Break-Even-Umsatz CHF 100'000. Das bedeutet: Ab CHF 100'000 Umsatz bist du in der Gewinnzone.

Was sind typische Fixkosten für Selbständige in der Schweiz?

AHV-Beiträge (10.6% des Einkommens, aber fix gebudgetet), Krankenversicherung (CHF 450–600/Monat), Büro/Homeoffice-Anteil, Software-Abonnements, Versicherungen, Leasingkosten. Variable Kosten sind z.B. Material pro Auftrag, Reisekosten per Auftrag, Provisionen. Für reine Dienstleister sind fast alle Kosten fix.

Wie viele Kunden / Aufträge brauche ich um den Break-Even zu erreichen?

Break-Even in Aufträgen = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag pro Auftrag. Beispiel: Fixkosten CHF 80'000, du machst pro Auftrag CHF 2'000 und hast CHF 200 variable Kosten (Deckungsbeitrag CHF 1'800) = 80'000 ÷ 1'800 = 44.4 Aufträge pro Jahr = etwa 4 Aufträge pro Monat Minimum.

Break-Even-Analyse Schweiz: Rechner für Selbständige

Q: Was ist der Break-Even-Punkt?

Der Break-Even-Punkt (Gewinnschwelle) ist der Umsatz oder die Menge, bei der ein Unternehmen weder Gewinn noch Verlust macht. Fixkosten werden genau durch den Deckungsbeitrag gedeckt. Unterhalb dieses Punkts macht man Verlust, darüber Gewinn. Für Selbständige ist er entscheidend um zu wissen: "Ab wann rentiert mein Business?"

Wie viel Umsatz brauchst du um nicht draufzuzahlen? Der Break-Even-Punkt gibt dir die Antwort. Diese Kennzahl ist entscheidend für jeden Selbständigen – ob du gerade startest oder dein Business optimieren willst.

Was ist der Break-Even-Punkt?

Der Break-Even-Punkt (auch Gewinnschwelle oder Kostendeckungspunkt) ist der Punkt, bei dem:

Umsatz = Gesamtkosten

→ Kein Gewinn, kein Verlust. Genau Null.

Oberhalb des Break-Even: Gewinn Unterhalb des Break-Even: Verlust

Die Grundformel

Für Umsatz

Break-Even-Umsatz = Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote

Deckungsbeitragsquote = (Umsatz - variable Kosten) ÷ Umsatz × 100%

Für Menge (bei Produkten)

Break-Even-Menge = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag pro Einheit

Deckungsbeitrag pro Einheit = Preis - variable Kosten pro Einheit

Schritt-für-Schritt-Berechnung

Schritt 1: Fixkosten identifizieren

Fixkosten sind Kosten die unabhängig vom Umsatz entstehen:

Kostenposition	Monatlich	Jährlich
AHV-Beiträge (budgetiert)	CHF 600	CHF 7'200
Krankenversicherung	CHF 500	CHF 6'000
Büromiete / Homeoffice	CHF 400	CHF 4'800
Software-Abonnements	CHF 150	CHF 1'800
Versicherungen	CHF 100	CHF 1'200
Internet / Telefon	CHF 80	CHF 960
Buchhaltung / Treuhänder	CHF 200	CHF 2'400
Weiterbildung	CHF 150	CHF 1'800
Marketing	CHF 200	CHF 2'400
Total Fixkosten	CHF 2'380	CHF 28'560

Dazu: Privater Lebensunterhalt als "implizite Fixkosten"

Lebensunterhalt	Monatlich	Jährlich
Wohnen	CHF 1'800	CHF 21'600
Nahrung, Kleidung	CHF 800	CHF 9'600
Krankenkasse privat	CHF 500	CHF 6'000
Transport	CHF 400	CHF 4'800
Freizeit, Reserve	CHF 500	CHF 6'000
Total Lebensunterhalt	CHF 4'000	CHF 48'000

Gesamter Break-Even-Bedarf: CHF 28'560 + CHF 48'000 = CHF 76'560/Jahr

Schritt 2: Variable Kosten pro Umsatzeinheit

Bei Dienstleistern oft sehr gering (0–20% des Umsatzes):

Branche	Variable Kosten
Berater / Coach	0–5%
IT-Entwickler	5–10%
Architekt	5–15%
Handwerker	20–40% (Material)
Händler	50–70% (Wareneinkauf)
Restaurant	30–50%

Schritt 3: Break-Even berechnen

Beispiel: IT-Berater, 10% variable Kosten

Deckungsbeitragsquote = 1 - 0.10 = 90% = 0.90

Break-Even-Umsatz = CHF 76'560 ÷ 0.90 = CHF 85'067/Jahr

→ Du brauchst CHF 85'067 Jahresumsatz um alle Kosten zu decken und deinen Lebensunterhalt zu verdienen.

Praxisbeispiele

Beispiel 1: Freelance-Grafiker

Kosten:

Fixkosten Geschäft: CHF 20'000/Jahr
Lebensunterhalt: CHF 55'000/Jahr
Variable Kosten: 5% (Software, gelegentlich Subunternehmer)

Break-Even-Umsatz = (20'000 + 55'000) ÷ 0.95 = CHF 78'947

Bei CHF 120/Stunde Stundensatz = 660 fakturierbare Stunden/Jahr = 55 Stunden/Monat.

Beispiel 2: Handwerker (Maler)

Kosten:

Fixkosten Geschäft: CHF 30'000/Jahr (Fahrzeug, Werkzeug, Versicherung)
Lebensunterhalt: CHF 60'000/Jahr
Variable Kosten: 30% (Material, Hilfsstoffe)

Break-Even-Umsatz = (30'000 + 60'000) ÷ 0.70 = CHF 128'571

Bei CHF 80/Stunde = 1'607 fakturierbare Stunden/Jahr = 134 Stunden/Monat.

Beispiel 3: Café / Restaurant

Kosten:

Fixkosten (Miete, Personal, Leasing): CHF 200'000/Jahr
Wareneinsatz: 35%

Break-Even-Umsatz = CHF 200'000 ÷ 0.65 = CHF 307'692/Jahr = CHF 25'641/Monat

Break-Even in der Praxis nutzen

Pricing-Entscheidungen

Der Break-Even zeigt dir: "Kann ich mit diesem Preis überhaupt profitabel sein?"

Szenario-Analyse:

Stundensatz	Fakturierbare Stunden/Woche	Jahresumsatz	Gewinn (nach BEP CHF 85k)
CHF 100	20h	CHF 95'000	+CHF 10'000
CHF 120	20h	CHF 114'000	+CHF 29'000
CHF 150	15h	CHF 107'000	+CHF 22'000
CHF 180	15h	CHF 129'000	+CHF 44'000

→ Höherer Preis + etwas weniger Stunden = oft mehr Gewinn und weniger Stress

Risikopuffer einplanen

Realistische Auslastung: 60–70% (nicht 100%). Rechne deshalb mit einem Sicherheitspuffer:

Break-Even bei 70% Auslastung:
Wenn du 1'000h fakturierbar bist bei 70% Auslastung = 700h/Jahr
Preis muss deckend sein für alle Kosten bei 700h
→ Preis = CHF 85'000 ÷ 700h = CHF 121/h Minimum

Wie lange bis zum Break-Even?

Beim Start ist der Break-Even-Monat entscheidend:

Monate bis Break-Even = Monatliche Fixkosten ÷ (Monatlicher Umsatz - variable Kosten)

Wenn du im ersten Monat nur 40% deines Zielumsatzes erreichst, brauchst du vielleicht 6–12 Monate bis zur Profitabilität.

Excel-Vorlage: Dein Break-Even berechnen

Tabelle einfach nachbauen:

Feld	Wert
Jahres-Fixkosten Geschäft	Deine Zahl
Jährlicher Lebensunterhalt	Deine Zahl
Variable Kosten (%)	Deine Zahl
Dein Stundensatz (CHF)	Deine Zahl
→ Break-Even-Umsatz	= (Fixkosten + Lebensunterhalt) ÷ (1 - Var.%)
→ Break-Even-Stunden	= Break-Even-Umsatz ÷ Stundensatz
→ Break-Even-Stunden/Monat	= Break-Even-Stunden ÷ 12

Break-Even und Steuerplanung

Beachte: Der Break-Even berücksichtigt noch keine Steuern. Rechnest du Steuern ein:

Steuern (ca. 25% auf Gewinn in Zürich):
Wenn Gewinn = CHF 30'000 → Steuern ca. CHF 7'500

Echter Break-Even mit Steuern:
= Break-Even-Umsatz + Steueranteil auf geplanten Gewinn

Einfachregel: Plane 30–40% mehr als deinen reinen Break-Even-Umsatz als Ziel ein (für Steuern, AHV-Nachzahlungen, Reserve).

Weiterführende Artikel

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Muss ich den Break-Even jährlich neu berechnen?

Empfohlen ja – Kosten ändern sich (MWST-Erhöhung, höhere Miete, neue Versicherungen), dein Lebensstandard ändert sich, und deine Preise und Auslastung entwickeln sich. Mindestens einmal pro Jahr aktualisieren.

Was wenn mein Break-Even unrealistisch hoch ist?

Dann musst du entweder: (a) Kosten senken, (b) Preise erhöhen, (c) mehr Stunden verkaufen, oder (d) das Geschäftsmodell überdenken. Der Break-Even zeigt dir objektiv, ob dein Businessplan funktioniert – oder wo der Schuh drückt.

Gilt der Break-Even auch für GmbH?

Ja – aber bei der GmbH kalkulierst du zusätzlich deinen Lohn als Geschäftsführer als Fixkostenelement. Der Gewinn der GmbH wird dann separat besteuert. Das Break-Even-Prinzip ist identisch, aber die Kostenstruktur ändert sich.

Fazit

Der Break-Even-Punkt ist deine wichtigste Kenngrösse als Selbständige(r). Berechne ihn realistisch (inkl. Lebensunterhalt und Reserven), nutze ihn für Preisentscheidungen und überprüfe ihn jährlich. Wer seinen Break-Even kennt, weiss genau wann das Geschäft trägt – und kann entsprechend planen.