Was kostet Bexio pro Monat?

Bexio kostet ab CHF 35 pro Monat für den Starter-Plan (bei Jahresabrechnung). Der Business-Plan kostet CHF 55 pro Monat, der Plus-Plan CHF 65 pro Monat. Bei monatlicher Abrechnung ist es je etwa 20% teurer. Alle Pläne beinhalten Buchhaltung, Rechnungsstellung und MWST-Abrechnung.

Gibt es Bexio gratis oder kostenlos testen?

Ja. Bexio bietet eine 30-tägige Gratis-Testphase an — kein Kreditkarte nötig. Du kannst alle Funktionen des Business-Plans kostenlos testen. Nach 30 Tagen musst du dich für einen Plan entscheiden oder aufhören.

Lohnt sich Bexio für Selbständige mit wenig Umsatz?

Für Selbständige mit weniger als CHF 50'000 Jahresumsatz ist Bexio (CHF 420+/Jahr) oft zu teuer. In diesem Fall sind Alternativen wie Run my Accounts (CHF 288/Jahr) oder Banana Accounting (CHF 149 einmalig) günstiger. Ab CHF 100'000 Umsatz zahlt sich Bexio durch Zeitersparnis fast immer aus.

Was ist im Bexio Starter-Plan inklusive?

Im Starter-Plan (CHF 35/Monat) sind inklusive: Buchhaltung, QR-Rechnungen, MWST-Abrechnung, bis zu 5 Benutzer, Angebote und Auftragsbestätigungen, Kontaktverwaltung und Banking-Integration (Kontoauszug importieren). Nicht inklusive: Lohnabrechnung, Projektverwaltung und API-Zugang.

Kann ich Bexio kündigen?

Ja. Bei Jahresabo kannst du auf Ende des Abojahres kündigen. Bei Monatsabo monatlich kündigen. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren (CSV, XML). Bexio ist nicht an einen Lock-in gebunden.

Bexio Preise 2026: Alle Pläne & Kosten im Überblick

Bexio ist das meistgenutzte Buchhaltungsprogramm in der Schweiz. Über 60'000 Unternehmen nutzen es. Aber lohnt es sich auch für dich? Und was kostet es wirklich?

In diesem Artikel gehe ich durch alle Pläne, zeige die echten Kosten — und sage dir, wann Bexio sinnvoll ist und wann nicht.

Bexio Preise 2026: Alle Pläne im Überblick

Bexio hat drei Hauptpläne. Hier sind die aktuellen Preise bei Jahresabrechnung:

Plan	Preis/Monat	Preis/Jahr	Für wen
Starter	CHF 35	CHF 420	Freelancer, einfache Buchhaltung
Business	CHF 55	CHF 660	KMU mit Banking-Sync, Projekten
Plus	CHF 65	CHF 780	Mit Lohnabrechnung, API

Hinweis: Bei monatlicher Abrechnung kostet es rund 20% mehr. Jahresabo lohnt sich fast immer.

Was ist in welchem Plan enthalten?

Funktion	Starter	Business	Plus
Buchhaltung (doppelte)	✅	✅	✅
QR-Rechnungen	✅	✅	✅
MWST-Abrechnung	✅	✅	✅
Angebote & Aufträge	✅	✅	✅
Kontaktverwaltung	✅	✅	✅
Banking-Integration	✅	✅	✅
Projektverwaltung	❌	✅	✅
Zeiterfassung	❌	✅	✅
Lohnabrechnung	❌	❌	✅
API-Zugang	❌	❌	✅
Benutzer inklusive	5	5	5

Bexio kostenlos testen

Bevor du zahlst: Bexio bietet 30 Tage Gratis-Test. Kein Kreditkarte nötig. Du kannst alle Funktionen des Business-Plans testen. Das reicht gut, um zu sehen ob Bexio zu dir passt.

Nach 30 Tagen wählst du einen Plan — oder nicht. Keine automatische Verlängerung.

Was Bexio wirklich kostet — mit allem

Der Plan-Preis ist nicht der einzige Kostenpunkt. Schau auf diese Zusatzkosten:

Zusatz	Preis
Zusätzlicher Benutzer (über 5 hinaus)	CHF 5/Monat/Person
Lohnabrechnung (im Plus-Plan)	Inklusive
Kassensystem (Bexio POS)	CHF 20/Monat extra
Steuerberatungs-Integration	Je nach Partner
Datenmigration (Einrichtung)	CHF 0 (selbst) oder CHF 200-500 (Profi)

Realkosten Beispiel — Einzelfirma:

Plan: Starter CHF 35/Monat
1 zusätzlicher Benutzer (Treuhänder): CHF 5/Monat
Total: CHF 40/Monat = CHF 480/Jahr

Was Bexio besonders gut macht

Banking-Integration: Das Killer-Feature

Das Beste an Bexio ist die Banking-Integration. So funktioniert es:

Du verbindest dein Bankkonto (UBS, PostFinance, Neon, etc.) mit Bexio
Kontoauszüge werden automatisch täglich importiert
Bexio schlägt automatisch Buchungen vor (z.B. "Migros CHF 234 → Einkauf Büromaterial")
Du bestätigst oder korrigierst mit einem Klick

Das spart enorm Zeit. Früher: Kontoauszug exportieren, importieren, manuell zuweisen — 2-3 Stunden pro Monat. Jetzt: 20-30 Minuten.

QR-Rechnung mit einem Klick

Du erstellst eine Rechnung in Bexio, klickst auf "QR-Rechnung" und das ist es. Zahlungseingang wird automatisch verbucht wenn der Kunde zahlt. Die QR-Rechnung entspricht dem Schweizer Standard seit 2020.

MWST-Abrechnung fast automatisch

Bexio sammelt alle MWST-relevanten Buchungen automatisch. Wenn die Quartalsabrechnung fällig ist, generierst du den MWST-Bericht mit einem Klick. Den kannst du direkt beim ESTV einreichen oder deinem Treuhänder schicken.

Schweizer Support auf Deutsch und Französisch

Bexio hat Support auf Deutsch und Französisch — in der Schweiz, nicht irgendwo im Ausland. Das merkt man. Die Antwortzeiten sind gut, die Antworten hilfreich.

Bexio Erfahrungen: Was echte Nutzer sagen

Wir haben die häufigsten Meinungen aus Schweizer Foren und Bewertungsplattformen zusammengefasst:

Was Nutzer loben:

"Banking-Sync spart mir 2 Stunden pro Monat" — viele Stimmen
"Ich kann meinem Treuhänder Zugriff geben, das ist praktisch"
"QR-Rechnung in 2 Minuten — früher war das eine halbe Stunde"
"Swiss-made, Daten in der Schweiz — das ist mir wichtig"

Was Nutzer kritisieren:

"Für Freelancer mit wenig Transaktionen zu teuer"
"Das Interface ist etwas veraltet — Klara sieht moderner aus"
"Beim Wechsel von Excel war der Start etwas aufwändig"
"Preiserhöhungen in den letzten Jahren spürbar"

Fazit aus der Community: Bexio polarisiert nicht — die meisten sind zufrieden. Hauptkritik ist der Preis für sehr kleine Betriebe.

Für wen lohnt sich Bexio?

Bexio ist die richtige Wahl wenn...

✅ Du CHF 50'000 oder mehr Jahresumsatz hast
✅ Du Banking-Integration willst (automatischer Kontoabgleich)
✅ Du Mitarbeiter hast oder planst (Lohn im Plus-Plan)
✅ Du Projekte verwaltest und Zeit erfassen willst
✅ Dein Treuhänder direkt auf die Buchhaltung zugreifen soll
✅ Du alles in einem System haben willst (Buchhaltung, CRM, Projekte)

Bexio ist zu teuer wenn...

❌ Du gerade erst startest und wenig Umsatz hast
❌ Du nur wenige Buchungen pro Monat hast
❌ Du das Abo nicht monatlich stemmen kannst oder willst
❌ Du Buchhaltungskenntnisse hast und kein Cloud-Abo willst

Bexio Alternativen: Vergleich

Software	Preis/Monat	Am besten für
Bexio Starter	CHF 35	Allrounder, Banking-Sync
Klara Basis	CHF 39	Modernes Design, KI-Belege
Run my Accounts Basic	CHF 24	Einsteiger, günstig
Accounto Solo	CHF 49	Maximale Automatisierung
Banana Accounting	CHF 12 Ø (Einmalkauf)	Profis ohne Abo

→ Vollständiger Vergleich: Buchhaltungssoftware Schweiz

Bexio einrichten: So startest du

Wenn du dich für Bexio entschieden hast:

1. Gratis-Test starten Geh auf bexio.com und starte den 30-Tage-Test. Keine Kreditkarte nötig.

2. Geschäftskonto verbinden Im ersten Schritt verbindest du dein Bankkonto. Das geht bei allen grossen Schweizer Banken automatisch.

3. Eröffnungsbuchungen eingeben Trag den aktuellen Kontostand ein. Das ist die Startbilanz.

4. Erste Rechnung schreiben Lege einen Kunden an, erstelle eine Rechnung — fertig. Du siehst sofort wie es funktioniert.

5. Treuhänder einladen (optional) Wenn du einen Treuhänder hast: Einladen mit "Benutzer hinzufügen". Er bekommt Zugriff auf die Buchhaltung.

Fazit: Lohnt sich Bexio?

Ja — für KMU und Selbständige ab CHF 50'000 Umsatz, die ein vollständiges System wollen.

Nein — für sehr kleine Betriebe, die nur wenige Buchungen haben. Da ist Run my Accounts oder Banana günstiger.

Bexio ist nicht das günstigste Tool, aber es ist das vollständigste für die Schweiz. Banking-Sync, MWST, QR-Rechnung, Lohn, Projekte — alles aus einer Hand. Das ist seinen Preis wert, wenn du es wirklich nutzt.

Tipp: Starte immer mit dem Gratis-Test. 30 Tage reichen, um zu wissen ob es passt.

Weiterführende Artikel

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine Excel-Buchhaltung zu Bexio migrieren?

Ja. Bexio bietet einen CSV-Import für Kunden, Produkte und Buchungen. Die Migration ist nicht perfekt automatisch, aber machbar. Am besten startest du die Migration zum 1. Januar (Jahresbeginn).

Speichert Bexio meine Daten in der Schweiz?

Ja. Bexio ist ein Schweizer Unternehmen und speichert alle Daten in der Schweiz auf ISO-zertifizierten Servern. Das entspricht den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

Kann ich Bexio auch für eine GmbH nutzen?

Ja. Bexio ist sowohl für Einzelfirmen als auch für GmbH und AG geeignet. Der Plus-Plan mit Lohnabrechnung ist für GmbH mit Mitarbeitern empfohlen.

Wie lange dauert es, Bexio zu lernen?

Für die Grundfunktionen (Rechnungen, Buchhaltung) brauchst du 2-3 Stunden. Bexio bietet gute Video-Tutorials und einen deutschen Support. Die meisten Nutzer sind nach einer Woche selbständig damit.