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Rechnungsvorlage Schweiz – Rechnung erstellen

Kostenlos, ohne Anmeldung – professionelle Schweizer Rechnung als PDF in wenigen Minuten.

Rechnungsgenerator Schweiz

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Rechnung erstellen in Minuten: Formular ausfüllen, Positionen und MWST eingeben, fertige Rechnung als PDF downloaden. Mit allen Schweizer Pflichtangaben – korrekt, kostenlos und ohne Anmeldung.
🔒
Deine Daten bleiben bei dir. Alles läuft lokal in deinem Browser – nichts wird gespeichert oder übertragen.
1
🏢Deine Angaben

Dein Name und deine Firmenadresse – erscheinen oben rechts im Dokument

Nur wenn du MWST-pflichtig bist (ab CHF 100'000 Jahresumsatz)

Deine Kontonummer für die Zahlung des Kunden

2
👤Kundenangaben

An wen geht diese Rechnung?

3
📋Rechnungsinformationen

Rechnungsnummer, Datum, Betreff und Zahlungsreferenz

Deine eigene Nummerierung, z.B. R-2026-001

Optional – erscheint bei den Zahlungsangaben (z.B. für QR-/ESR-Referenz)

4
📦Leistungen

Was leistest du? Füge jede Position einzeln ein – Beträge werden automatisch berechnet.

Position 1
5
💳Konditionen & Abschluss

Zahlungsfrist, MWST und optionale Bemerkungen

Innert wie vielen Tagen muss der Kunde zahlen?

Nur wenn du MWST-pflichtig bist

z.B. Dankesworte, Hinweise auf AGB, Lieferfristen

Live-Vorschau

📄

Hier erscheint deine Rechnung

Fülle das Formular links aus – das Dokument aktualisiert sich sofort. Oder klicke auf «Beispiel laden».

Erstellt mit selbständig-schweiz.ch – kostenlos & ohne Anmeldung

Pflichtangaben einer Rechnung in der Schweiz

Eine Rechnung ist mehr als eine Zahlungsaufforderung – sie muss bestimmte Angaben enthalten, damit sie rechtlich und (bei MWST-Pflicht) steuerlich korrekt ist. Der Generator oben füllt diese Felder automatisch an die richtige Stelle.

Immer erforderlich

  • ·Name und Adresse des Absenders (du)
  • ·Name und Adresse des Empfängers (Kunde)
  • ·Rechnungsdatum
  • ·Eindeutige Rechnungsnummer
  • ·Beschreibung und Menge der Leistung
  • ·Betrag (Einzelpreis und Total)
  • ·Zahlungsfrist und IBAN

Bei MWST-Pflicht zusätzlich

  • ·Deine MWST-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx MWST)
  • ·Angewendeter MWST-Satz (z.B. 8.1%)
  • ·MWST-Betrag separat ausgewiesen
  • ·Leistung als exkl. oder inkl. MWST deklariert

MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Details: MWST-Pflicht Schweiz.

QR-Rechnung: Was du 2026 wissen musst

Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der Standard in der Schweiz – der frühere rote und orange Einzahlungsschein wurde abgeschafft. Die QR-Rechnung besteht aus dem Rechnungsteil und einem Zahlteil mit einem Swiss-QR-Code, der IBAN (oder QR-IBAN), Betrag und Referenz enthält.

Wichtig zur Abgrenzung: Dieser Generator erstellt eine vollständige, professionelle Rechnung mit IBAN und Zahlungsreferenz – ideal zum Versand per E-Mail. Für einen scanbaren Swiss-QR-Zahlteil brauchst du die QR-IBAN deiner Bank; diesen QR-Code erzeugst du am einfachsten direkt im E-Banking oder mit einer Buchhaltungssoftware. Mehr dazu im Ratgeber QR-Rechnung erstellen Schweiz.

Rechnung erstellen in 5 Schritten

1

Deine Angaben

Firmenname, Adresse, MWST-Nr. und IBAN. Optional: Logo hochladen.

2

Kundenangaben

Name und Adresse des Rechnungsempfängers.

3

Rechnungsnummer und Datum

Fortlaufende Nummer (z.B. R-2026-001), Datum und optional eine Zahlungsreferenz.

4

Positionen und MWST

Jede Leistung einzeln: Beschreibung, Menge, Einheit, Preis. MWST-Satz wählen – Berechnung erfolgt automatisch.

5

PDF downloaden und senden

Zahlungsfrist wählen, als PDF downloaden und per E-Mail an den Kunden senden.

5 Tipps für professionelle Rechnungen

Fortlaufend nummerieren

Nutze eine lückenlose Nummerierung (R-2026-001, R-2026-002 …). Lücken oder Doppelungen fallen bei einer Steuerprüfung negativ auf.

Zeitnah stellen

Stelle die Rechnung direkt nach Abschluss der Leistung. Je schneller die Rechnung, desto schneller das Geld – und desto tiefer dein Zahlungsausfall-Risiko.

Leistung präzise beschreiben

Statt «Beratung» besser «SEO-Beratung, 6 Std. à CHF 150». Das reduziert Rückfragen und stärkt deine Position bei Streit.

Zahlungsfrist klar angeben

Übliche Fristen sind 14 bis 30 Tage netto. Ohne Frist gilt gesetzlich «sofort zahlbar», was in der Praxis oft zu Verzögerungen führt.

10 Jahre aufbewahren

Speichere jede Rechnung als PDF – die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre (Art. 958f OR).

Häufige Fragen zur Rechnungsvorlage Schweiz

Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?▼
Ja, vollständig kostenlos und ohne Anmeldung. Du füllst das Formular aus, siehst die Vorschau live und downloadest das PDF direkt – keine Daten werden gespeichert oder weitergegeben.
Welche Angaben muss eine Schweizer Rechnung enthalten?▼
Absender und Empfänger, Rechnungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung mit Menge, Betrag sowie Zahlungsfrist und IBAN. Bei MWST-Pflicht zusätzlich MWST-Nummer, Steuersatz und ausgewiesener MWST-Betrag.
Kann ich auch ohne MWST eine Rechnung erstellen?▼
Ja. Wähle im Generator unter «Konditionen» einfach «Keine MWST». Unter CHF 100’000 Jahresumsatz bist du nicht MWST-pflichtig und darfst keine MWST ausweisen.
Ist die Rechnung QR-Rechnung-tauglich?▼
Der Generator erstellt eine vollständige Rechnung mit IBAN und Referenz – rechtsgültig und per E-Mail versendbar. Für einen scanbaren Swiss-QR-Zahlteil nutzt du das E-Banking deiner Bank oder eine Buchhaltungssoftware, da der QR-Code an die QR-IBAN gebunden ist.
Kann ich mein Logo einbinden?▼
Ja. Lade dein Logo als PNG oder JPG hoch – es erscheint oben im Dokument. Das Logo wird nur lokal im Browser verarbeitet, nicht gespeichert.

Rechnungsvorlage Schweiz

Rechtliche Grundlagen, Pflichtangaben, MWST-Regeln im Detail

QR-Rechnung erstellen

Swiss QR-Code, QR-IBAN und Referenz Schritt für Schritt

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