Ist dieser Auftragsbestätigung-Generator wirklich kostenlos?

Ja, vollständig kostenlos und ohne Anmeldung. Du füllst das Formular aus, siehst die Vorschau in Echtzeit und downloadest das fertige Dokument als PDF – direkt aus dem Browser, ohne dass Daten gespeichert werden.

Welche Angaben muss eine Auftragsbestätigung in der Schweiz zwingend enthalten?

Pflichtangaben nach Schweizer Recht: Name und Adresse beider Parteien, Leistungsbeschreibung und Menge, Preis (exkl./inkl. MWST), Zahlungsbedingungen (Frist), Datum. Bei MWST-Pflicht (ab CHF 100'000 Jahresumsatz): MWST-Nummer und ausgewiesene MWST. Optional aber empfohlen: Auftragsnummer, Referenznummer des Kunden, IBAN für Zahlungsangaben, AGB-Verweis.

Wie unterscheidet sich eine Auftragsbestätigung von einer Rechnung?

Auftragsbestätigung: Dokument vor Beginn der Arbeit – du bestätigst dem Kunden, dass du seinen Auftrag annimmst und zu welchen Konditionen (Art. 1 OR). Rechnung: Zahlungsaufforderung nach Erbringung der Leistung. Bei grossen Aufträgen folgt auf die Auftragsbestätigung eine Rechnung. Bei kleineren Aufträgen kann die Rechnung direkt als erste Dokument kommen.

Ist eine per PDF versendete Auftragsbestätigung rechtsgültig?

Ja. Elektronisch versendete Dokumente (E-Mail mit PDF) sind in der Schweiz rechtsgültig (Art. 1 ff. OR). Wichtig: Klare Betreffzeile, eindeutige Dokument-Nummer und eine Bitte um schriftliche Gegenbestätigung durch den Kunden. Widerspricht der Auftraggeber nicht innerhalb angemessener Frist, gilt der Auftrag zu den bestätigten Konditionen.

Ab welchem Auftragswert empfiehlt sich eine Auftragsbestätigung?

Empfehlung: Ab CHF 500 Auftragswert. Bei Projekten über CHF 2'000 ist sie praktisch unverzichtbar – sie schützt dich bei Streitigkeiten über Leistungsumfang, Preis und Ausliefertermin. Bei laufenden Mandaten (Retainer) reicht oft ein einmaliger Rahmenvertrag, der mit einer monatlichen Rechnung kombiniert wird.

Muss ich MWST auf der Auftragsbestätigung ausweisen?

Nur wenn du MWST-pflichtig bist (Jahresumsatz über CHF 100'000). Dann musst du deine MWST-Nummer, den Steuersatz (meist 8.1% Normalsatz) und den MWST-Betrag separat ausweisen. Der Generator unterstützt alle Schweizer MWST-Sätze: 8.1% (Normalsatz), 3.8% (Beherbergung), 2.6% (Reduziert).

Tool

Auftragsbestätigung erstellen

Kostenlos, ohne Anmeldung – professionelles Schweizer Dokument in 5 Minuten.

Auftragsbestätigung Generator Schweiz

Formular ausfüllen → Vorschau erscheint sofort → kostenlos als PDF downloaden

🔒 Keine Daten werden gespeichert – alles bleibt in deinem Browser

💡

Was ist eine Auftragsbestätigung? Du bestätigst deinem Kunden schriftlich, dass du seinen Auftrag angenommen hast – mit allen Details zu Leistungen, Preis und Zahlungsfrist. Das schützt dich bei Streitigkeiten. Ab ca. CHF 500 Auftragswert empfohlen.

🔒

Deine Daten bleiben bei dir. Alles läuft lokal in deinem Browser – nichts wird gespeichert oder übertragen.

🏢Deine Angaben

Dein Name und deine Firmenadresse – erscheinen oben rechts im Dokument

🖼️

Logo hochladen (optional)

PNG oder JPG, max. 2 MB

Firmenname

Dein Name

Strasse und Nr.

PLZ

Ort

Telefon

E-Mail

MWST-Nummer

Nur wenn du MWST-pflichtig bist (ab CHF 100'000 Jahresumsatz)

IBAN

Deine Kontonummer für die Zahlung des Kunden

👤Kundenangaben

An wen geht diese Auftragsbestätigung?

Firma des Kunden

Name

Strasse und Nr.

PLZ

Ort

📋Auftragsinformationen

Auftragsnummer, Datum und Betreff

Auftragsnummer

Deine eigene Nummerierung, z.B. AB-2026-001

Datum

Betreff / Projekttitel

📦Leistungen

Was leistest du? Füge jede Position einzeln ein – Beträge werden automatisch berechnet.

BeschreibungMengeEinheitPreis/Einheit

Position 1

💳Konditionen & Abschluss

Zahlungsfrist, MWST und optionale Bemerkungen

Zahlungsfrist

Innert wie vielen Tagen muss der Kunde zahlen?

MWST-Satz

Nur wenn du MWST-pflichtig bist

Rabatt gewähren

Bemerkungen (optional)

z.B. Dankesworte, Hinweise auf AGB, Lieferfristen

Live-Vorschau

📄

Hier erscheint deine Auftragsbestätigung

Fülle das Formular links aus – das Dokument aktualisiert sich sofort. Oder klicke auf «Beispiel laden».

Erstellt mit selbständig-schweiz.ch – kostenlos & ohne Anmeldung

Was ist eine Auftragsbestätigung in der Schweiz?

Die Auftragsbestätigung (Order Confirmation) ist ein schriftliches Dokument, mit dem du dem Kunden bestätigst, dass du seinen Auftrag annimmst – und zu welchen Konditionen. Rechtliche Grundlage: Art. 1 des Obligationenrechts (OR). Widerspricht der Auftraggeber nicht innerhalb angemessener Frist, gilt der Vertrag zu den bestätigten Bedingungen als abgeschlossen.

Dokument	Zeitpunkt	Zweck
Offerte	Vor Auftragserteilung	Angebot des Auftragnehmers – noch nicht bindend
Auftragsbestätigung	Nach Auftragserteilung	Bestätigung des angenommenen Auftrags – Vertrag entsteht
Rechnung	Nach Leistungserbringung	Zahlungsaufforderung für erbrachte Leistungen

Pflichtangaben in der Auftragsbestätigung Schweiz

Gesetzlich vorgeschrieben (OR) und für MWST-Pflichtige (MWSTG) sind folgende Angaben:

Immer erforderlich

·Name und Adresse des Auftragnehmers (du)
·Name und Adresse des Auftraggebers (Kunden)
·Leistungsbeschreibung (was genau)
·Menge / Umfang der Leistung
·Preis (Einzelpreis und Gesamtbetrag)
·Zahlungsbedingungen (Frist)
·Datum des Dokuments

Bei MWST-Pflicht zusätzlich

·Deine MWST-Nummer (CHE-xxx.xxx.xxx MWST)
·Angewendeter MWST-Satz (z.B. 8.1%)
·MWST-Betrag separat ausgewiesen
·Leistung als exkl. oder inkl. MWST deklariert

MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz

Auftragsbestätigung in 5 Schritten erstellen

Deine Angaben

Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, MWST-Nr. und IBAN. Optional: Logo hochladen.

Kundenangaben

Name und Adresse des Kunden – erscheinen im Adressfeld des Dokuments.

Auftragsnummer und Datum

Vergib eine Nummer (z.B. AB-2026-001) und das aktuelle Datum.

Leistungen eingeben

Jede Position einzeln: Beschreibung, Menge, Einheit, Preis – Berechnung erfolgt automatisch.

PDF downloaden und senden

Zahlungsfrist und MWST wählen, dann als PDF downloaden und per E-Mail an den Kunden senden.

5 Tipps für professionelle Auftragsbestätigungen

Sofort senden

Sende die Auftragsbestätigung innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch oder mündlicher Vereinbarung. Je früher, desto weniger Spielraum für Missverständnisse.

Gegenbestätigung bitten

Bitte den Kunden explizit um eine kurze E-Mail-Bestätigung («Bestätigt, Danke»). Das schützt dich rechtlich am besten.

Leistung präzise beschreiben

Vage Beschreibungen wie «Webseite» kosten dich später Zeit und Nerven. Besser: «WordPress-Webseite inkl. 5 Unterseiten, Kontaktformular, Mobile-Optimierung».

Konsistente Nummerierung

Nutze eine klare Nummerierung (AB-2026-001, AB-2026-002 usw.). Das erleichtert die Buchhaltung und macht Dokumente nachvollziehbar.

Archivieren

Speichere alle Auftragsbestätigungen lokal und in der Cloud. Du wirst sie brauchen: für die Steuer, bei Streitigkeiten, für Revisionen.

Häufige Fragen zur Auftragsbestätigung Schweiz

Ist dieser Generator wirklich kostenlos?▼

Ja, vollständig kostenlos und ohne Anmeldung. Du füllst das Formular aus, siehst die Vorschau live und downloadest das PDF direkt – keine Daten werden gespeichert oder weitergegeben.

Kann ich mein Logo einbinden?▼

Ja. Lade einfach dein Logo als PNG oder JPG hoch – es erscheint oben links im Dokument. Das Logo wird nicht gespeichert, sondern nur lokal im Browser verarbeitet.

Ist die Auftragsbestätigung rechtlich bindend?▼

Ja, wenn der Kunde nicht innerhalb angemessener Frist widerspricht (Art. 1 OR). Lass dir zur Sicherheit immer eine kurze schriftliche Gegenbestätigung per E-Mail geben.

Kann ich auch ohne MWST eine Auftragsbestätigung erstellen?▼

Ja. Im Generator kannst du unter «Konditionen» einfach «Keine MWST» auswählen. Wenn du unter CHF 100’000 Jahresumsatz bist, bist du nicht MWST-pflichtig.

Was ist der Unterschied zwischen Auftragsbestätigung und Offerte?▼

Die Offerte ist ein Angebot – noch nicht verbindlich. Die Auftragsbestätigung kommt danach, wenn der Kunde zugestimmt hat. Mit ihr entsteht der Vertrag.

Auftragsbestätigung Vorlage

Rechtliche Grundlagen, Pflichtangaben, Muster-Text

Offerte erstellen Schweiz

Professionelle Angebote – was muss rein, was nicht

Rechnungsvorlage Schweiz

QR-Rechnung, Pflichtangaben, kostenlose Vorlage

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