Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbständiger in der Schweiz?

Stundensatz = (Benötigter Jahresgewinn + Betriebskosten) ÷ Fakturierbare Stunden. Der Jahresgewinn muss dein Zielnettoeinkommen nach AHV (10.1%) und Einkommenssteuer (je nach Kanton 3–33%) abdecken. Fakturierbare Stunden: typisch 900–1'300 pro Jahr (253 Arbeitstage minus Ferien, Krankheit, Admin, Akquise). Nutze den Rechner oben für eine genaue Kalkulation.

Was ist ein typischer Stundensatz für Selbständige in der Schweiz 2026?

Schweizer Stundensätze 2026: IT/Software CHF 120–200, Unternehmensberatung CHF 130–250, Marketing/Design CHF 90–150, Handwerk CHF 80–130, Treuhand/Recht CHF 120–220. Die Schweiz zahlt deutlich mehr als Deutschland oder Österreich. Als Faustregel: Wer als Angestellter CHF 100'000/Jahr verdienen würde, braucht als Selbständiger mindestens CHF 120–140/Std.

Wie viele Stunden kann ich als Selbständiger im Jahr fakturieren?

Von 253 Arbeitstagen (365 Tage minus 104 Wochenenden minus 8 Feiertage) gehen typisch 25 Ferientage, 5 Krankheitstage und 30% Admin/Akquise/Weiterbildung ab. Das ergibt rund 155–170 fakturierbare Tage = 1'240–1'360 Stunden. Einsteiger rechnen eher mit 800–1'000 Stunden, da Akquise am Anfang mehr Zeit kostet.

Welche Kosten muss mein Stundensatz decken?

Der Stundensatz muss decken: 1) Dein Zielnettoeinkommen, 2) AHV/IV/EO 10.1% vom Reingewinn, 3) Einkommenssteuer (je nach Kanton und Einkommen 10–35% effektiv), 4) Betriebskosten (Büro, IT, Versicherungen, Buchhaltung: typisch CHF 10'000–30'000/Jahr), 5) Reserve für Ausfallzeiten (empfohlen 10–15%). Die Säule 3a (max. CHF 40'320/Jahr) reduziert die Steuerlast und sollte in die Kalkulation einbezogen werden.

Muss ich als Selbständiger MWST auf meinen Stundensatz aufschlagen?

Ab CHF 100'000 Jahresumsatz bist du in der Schweiz MWST-pflichtig und musst 8.1% MWST auf deine Leistungen aufschlagen (2026). Bei B2B-Kunden ist das neutral – sie ziehen die Vorsteuer ab. Bei Privatkunden erhöhst du effektiv deinen Preis. Unterhalb von CHF 100'000 Umsatz ist die MWST optional. Der Stundensatz-Rechner berechnet den Netto-Stundensatz ohne MWST.

Wie unterscheidet sich der Stundensatz vom Tagessatz?

Tagessatz = Stundensatz × 8 Stunden (oder 7.5 Std.). Bei CHF 150/Std. ergibt das CHF 1'200/Tag. Tagessätze sind bei Consulting-Mandaten, Projekteinsätzen vor Ort und Interim-Management üblich. Bei laufenden Mandaten werden oft Monatspauschalen vereinbart. Intern immer auf Basis des Stundensatzes kalkulieren, um sicherzustellen, dass alle Kosten gedeckt sind.

Welcher Kanton ist steuerlich am günstigsten für Selbständige?

Zug hat die tiefsten Steuern für Selbständige (Reingewinn CHF 100'000: ca. 9.5% effektiv), gefolgt von Schwyz, Nidwalden und Obwalden. Die teuersten Kantone sind Waadt und Genf (ca. 25–30% effektiv). Bei CHF 100'000 Reingewinn beträgt der jährliche Steuerunterschied zwischen Zug und Genf rund CHF 15'000–18'000. Der Stundensatz-Rechner berechnet für alle 26 Kantone.

Stundensatz Rechner Schweiz 2026

Berechne deinen Mindeststundensatz als Selbständiger — inkl. AHV, Steuern, Betriebskosten und Säule 3a, für alle 26 Kantone.

Kurz erklärt: Brutto vs. Netto für Selbständige

💼

Stundensatz

Was du dem Kunden in Rechnung stellst. Davon gehen noch AHV, Steuern und Kosten weg.

📊

Jahresgewinn (Brutto)

Was nach Betriebskosten übrig bleibt — aber vor AHV und Steuern. Noch nicht dein Geld.

✅

Nettoeinkommen

Was wirklich auf deinem Konto landet — nach AHV (10.1%) und Einkommenssteuern. Das kannst du ausgeben.

Stundensatz (Kundenrechnung)→− Betriebskosten→Jahresgewinn (Brutto)→− AHV − Steuern→Netto ✓

Deine Angaben

Gewünschtes Nettoeinkommen pro Monat

✅ Was am Ende auf deinem Konto landet — nach AHV & Steuern. Das kannst du ausgeben.

CHF 6’000

CHF 2’000CHF 20’000

Kanton

Ferientage pro Jahr

25 Tage

10 Tage35 Tage

Nicht-fakturierbare Zeit

Admin, Akquise, Weiterbildung

30%

10%50%

Jahresbetriebskosten

Büro, Software, Versicherungen, Buchhaltung...

CHF 12’000

CHF 0CHF 60’000

Säule 3a einzahlen

Max. CHF 40’320/Jahr — steuerlich abzugsfähig

💼 Was du dem Kunden in Rechnung stellst

Dein Mindeststundensatz

CHF 77

pro Stunde — das steht auf deiner Rechnung an den Kunden

von CHF 77/Std.landenCHF 6’000/Mt.auf deinem Konto

Tagessatz (8 Std.)

CHF 615

Jahresumsatz nötig

CHF 95’989

Fakturierb. Std.

1’249 Std.

Kostenaufschlüsselung

Anteil am benötigten Jahresumsatz CHF 95’989

Nettoeinkommen

CHF 72’000(75.0%)

AHV/IV/EO (10.1%)

CHF 8’483(8.8%)

Einkommenssteuern

CHF 3’506(3.7%)

Betriebskosten

CHF 12’000(12.5%)

Säule 3a (gespart)

CHF 40’320(42.0%)

Von der Kundenrechnung zu deinem Nettolohn

So fliesst jeder Franken den du verrechnest

Schritt	CHF/Jahr	CHF/Monat
💼 Umsatz — was du dem Kunden verrechnest	CHF 95’989	CHF 7’999
↳ − Betriebskosten (Büro, Software, Versicherungen...)	− CHF 12’000	− CHF 1’000
= Jahresgewinn (auch «Brutto» genannt — noch nicht dein Geld)	CHF 83’989	CHF 6’999
↳ − AHV/IV/EO (Altersvorsorge, Pflicht für Selbständige: 10.1%)	− CHF 8’483	− CHF 707
↳ − Einkommenssteuer (8.9% eff., Kanton Zürich)	− CHF 3’506	− CHF 292
↳ Säule 3a (gespart für Pensionierung, steuerlich abzugsfähig)	CHF 40’320	CHF 3’360
✅ Nettoeinkommen — was auf deinem Konto landet	CHF 72’000	CHF 6’000

Kanton Zürich (Stadt). AHV-Satz 10.1% für Selbständigerwerbende (2026). Säule 3a CHF 40’320 reduziert das steuerbare Einkommen.

Zeitverteilung — 253 Arbeitstage/Jahr

30T

67T

156T

Ferien & Krankheit

25 Ferien + 5 Krankheit = 30 Tage

Admin / Akquise

30% von 223 Tagen = 67 Tage

Fakturierbare Tage

156 Tage = 1’249 Stunden

Branchenvergleich

Dein Stundensatz CHF 77 verglichen mit Schweizer Marktpreisen 2026

Branche	Markt CHF/Std.	Status
IT / Software	CHF 120–200	unter Markt
Beratung / Coaching	CHF 130–250	unter Markt
Marketing / Design	CHF 90–150	unter Markt
Handwerk	CHF 80–130	unter Markt
Treuhand / Recht	CHF 120–220	unter Markt

Quellen: Freelancer.ch, experteer.ch, Marktbeobachtungen 2025/2026. Tatsächliche Sätze variieren je nach Erfahrung, Spezialisierung und Region.

Wichtige Hinweise

• Steuersätze sind Näherungswerte (Hauptort, ledig, 2026)
• AHV-Satz 10.1% für Selbständigerwerbende
• Ohne MWST (ab CHF 100'000 Umsatz: +8.1%)
• Krankentaggeldversicherung nicht eingerechnet
• Reserve für Ausfallzeiten empfohlen: +10–15%

Mehr über Stundensätze

Verhandlungstipps, Preismodelle und Branchenwerte im Ratgeber-Artikel.

Zum Artikel →

Stundensatz berechnen Schweiz – die Formel

Der Stundensatz-Rechner löst das Kernproblem jedes Selbständigen: Wie viel muss ich pro Stunde verlangen, damit ich nach AHV, Steuern und Betriebskosten mein Wunscheinkommen erreiche? Die Grundformel ist einfach — die Herausforderung liegt in den korrekten Eingaben.

Stundensatz-Formel:

Stundensatz = (Jahresgewinn + Betriebskosten) ÷ Fakturierbare Stunden

Jahresgewinn = Betrag, der nach AHV und Steuern dein Zielnettoeinkommen ergibt

Der Rechner berechnet den erforderlichen Jahresgewinn iterativ: Er startet mit einer Schätzung und passt sie an, bis das verbleibende Nettoeinkommen exakt deinem Ziel entspricht — unter Berücksichtigung der AHV (10.1% für Selbständige), der kantonal unterschiedlichen Einkommenssteuer und der optionalen Säule-3a-Deduktion (max. CHF 40'320/Jahr, 2026).

Was viele Selbständige vergessen

Kostenblock	Typischer Betrag/Jahr	Häufig vergessen?
AHV/IV/EO (Selbständige)	ca. 10.1% vom Reingewinn	Oft unterschätzt
Einkommenssteuer	10–35% effektiv (je nach Kanton)	Ja – oft zu tief angesetzt
Betriebskosten	CHF 10'000–30'000	Teilweise
Nicht fakturierbare Zeit	20–40% der Arbeitszeit	Häufig
Krankheitstage / Leerläufe	5–15 Tage/Jahr	Sehr häufig
Krankentaggeldversicherung	CHF 800–2'000/Jahr	Ja
Berufliche Weiterbildung	CHF 1'000–4'000/Jahr	Ja
Reserve / Notgroschen	10–15% des Umsatzes	Meistens

Quellen: AHV-Gesetz (AHVG Art. 8), ESTV Steuerrechner 2026, Branchenbeobachtungen.

Fakturierbare Stunden realistisch planen

Der grösste Irrtum: zu denken, man könne 8 Stunden pro Tag × 250 Arbeitstage = 2'000 Stunden fakturieren. In der Praxis sind 900–1'300 Stunden realistisch.

Profil	Fakturierb. Tage	Fakturierb. Std.	Annahmen
Einsteiger (1. Jahr)	~110	~880	40% Admin/Akquise, 20 Ferientage
Etabliert (3–5 Jahre)	~155	~1'240	30% Admin/Akquise, 25 Ferientage
Voll ausgelastet (>5 Jahre)	~175	~1'400	20% Admin/Akquise, 25 Ferientage
Teilzeit (60%)	~95	~760	30% Admin, 25 Ferientage, 60% Pensum

Basis: 253 Arbeitstage/Jahr, 5 Krankheitstage, 8 Std./Tag. Tatsächliche Werte variieren stark.

Tipp: Tracke deine tatsächlichen fakturierbaren Stunden mindestens im ersten Jahr konsequent — die meisten Selbständigen überschätzen ihre Auslastung um 20–30%. Ein gutes Zeiterfassungs-Tool hilft, die Realität sauber zu dokumentieren.

Branchenübliche Stundensätze Schweiz 2026

Orientierungswerte für häufige Tätigkeitsbereiche. Die Spanne erklärt sich durch Erfahrung, Spezialisierungsgrad, Kundengrösse und Region.

Tätigkeitsbereich	Stundensatz (CHF)	Tagessatz (CHF)
IT / Softwareentwicklung (Senior)	CHF 140–220	CHF 1'120–1'760
IT / Softwareentwicklung (Junior)	CHF 100–140	CHF 800–1'120
Cloud / DevOps / Security	CHF 140–220	CHF 1'120–1'760
Data Science / KI	CHF 150–260	CHF 1'200–2'080
Unternehmensberatung (Senior)	CHF 180–350	CHF 1'440–2'800
Unternehmensberatung (Junior)	CHF 130–180	CHF 1'040–1'440
Finanzberatung / Controlling	CHF 130–220	CHF 1'040–1'760
Treuhand / Buchführung	CHF 110–180	CHF 880–1'440
Rechtsberatung	CHF 200–500	CHF 1'600–4'000
HR-Beratung	CHF 120–180	CHF 960–1'440
Marketing / Digital	CHF 100–180	CHF 800–1'440
Grafik- / Webdesign	CHF 90–160	CHF 720–1'280
SEO / Content / Texter	CHF 90–160	CHF 720–1'280
Business Coaching	CHF 150–350	CHF 1'200–2'800
Life Coaching	CHF 100–200	CHF 800–1'600
Elektriker / Sanitär	CHF 90–130	CHF 720–1'040
Architekt	CHF 120–200	CHF 960–1'600
Schreiner / Maler	CHF 75–120	CHF 600–960

Richtwerte basierend auf Freelancer.ch, experteer.ch, Marktbeobachtungen 2025/2026. Tatsächliche Sätze hängen stark von Erfahrung, Referenzen, Positionierung und Kundensegment ab.

AHV und Steuern für Selbständige 2026

Selbständige zahlen andere Sozialabgaben als Angestellte. Diese Unterschiede sind entscheidend für die korrekte Stundensatz-Kalkulation.

Selbständige (Einzelfirma)

AHV/IV/EO10.1%
ALVnicht obligatorisch
BVG (Pensionskasse)freiwillig
Unfallversicherungfreiwillig
Säule 3amax. CHF 40'320

Angestellte (zum Vergleich)

AHV/IV/EO5.3% (AN-Anteil)
ALV1.1%
BVG (Pensionskasse)3.5–9% (altersabh.)
NBUV~0.8%
Säule 3amax. CHF 7'258

Wichtig: Als Selbständiger zahlst du den gesamten AHV-Satz von 10.1% selbst — das ist der doppelte Arbeitnehmer-Anteil, weil du auch den Arbeitgeber-Anteil übernimmst. Dafür kannst du bis zu CHF 40'320/Jahr in die Säule 3a einzahlen (Angestellte max. CHF 7'258), was die Steuerlast erheblich senkt.

Stundensatz-Unterschied nach Kanton – Beispielrechnung 2026

Basis: CHF 6'000/Mt. Netto-Ziel, 25 Ferientage, 30% Admin/Akquise, CHF 15'000 Betriebskosten, Säule 3a aktiviert.

Kanton	Eff. Steuersatz	Jahresumsatz nötig	Stundensatz ca.
Zug	~9.5%	CHF 129'000	CHF 94
Schwyz	~12.5%	CHF 133'000	CHF 97
Nidwalden	~13%	CHF 134'000	CHF 97
Zürich	~18.5%	CHF 141'000	CHF 103
Aargau	~19.5%	CHF 143'000	CHF 104
Bern	~23.8%	CHF 149'000	CHF 108
Waadt	~25%	CHF 151'000	CHF 110
Genf	~24.7%	CHF 152'000	CHF 111

Näherungswerte. Exakte Berechnung im Rechner oben — alle 26 Kantone verfügbar.

Fazit: Bei gleichem Nettoeinkommen ist in Zug ein um ca. CHF 15–17/Std. tieferer Stundensatz ausreichend als in Genf oder Waadt — ein erheblicher Wettbewerbsvorteil.

Säule 3a für Selbständige: Steuern sparen und Vorsorge aufbauen

Selbständige können 2026 bis zu CHF 40'320 in die Säule 3a einzahlen (oder 20% des Reingewinns, je nachdem was tiefer ist). Dieser Betrag wird vollständig vom steuerbaren Einkommen abgezogen — ein erheblicher Steuervorteil.

Reingewinn/Jahr	Steuerersparnis ZH	Steuerersparnis BE	Steuerersparnis ZG
CHF 80'000	~CHF 4'800	~CHF 6'000	~CHF 2'400
CHF 120'000	~CHF 6'900	~CHF 8'800	~CHF 3'300
CHF 160'000	~CHF 8'200	~CHF 10'500	~CHF 4'000
CHF 200'000	~CHF 9'000	~CHF 11'500	~CHF 4'800

Richtwerte auf Basis interpolierter Steuertabellen (Hauptort, ledig, 2026). Säule 3a = CHF 40'320. Tatsächliche Steuerersparnis im Rechner berechnen.

Häufige Fragen zum Stundensatz Rechner Schweiz

Wie berechne ich meinen Stundensatz korrekt?▼

Stundensatz = (Benötigter Jahresgewinn + Betriebskosten) ÷ Fakturierbare Stunden. Der Jahresgewinn muss dein Nettoeinkommen + AHV (10.1%) + Einkommenssteuer abdecken. Fakturierbare Stunden: 253 Arbeitstage minus Ferien, Krankheit, Admin/Akquise × 8 Stunden. Nutze den Rechner oben für eine präzise Kalkulation inklusive Kanton und Säule 3a.

Was ist ein realistischer Stundensatz für Einsteiger in der Schweiz?▼

Einsteiger-Stundensätze in der Schweiz: IT/Software CHF 100–130, Marketing/Design CHF 80–110, Beratung CHF 110–140, Handwerk CHF 75–100. Als Einsteiger musst du oft mehr Zeit für Akquise einrechnen (40–50% nicht fakturierbar) und arbeitest deshalb mit weniger fakturierbaren Stunden. Das erhöht den nötigen Stundensatz. Prüfe den Rechner mit 40% Admin-Anteil.

Muss ich MWST auf meinen Stundensatz aufschlagen?▼

Ab CHF 100'000 Jahresumsatz: ja, 8.1% MWST. Bei B2B-Kunden ist das neutral (Vorsteuerabzug). Bei Privatkunden erhöhst du den Preis effektiv. Unterhalb CHF 100'000 ist die MWST optional. Der Rechner zeigt den Netto-Stundensatz (ohne MWST). Bei MWST-Pflicht: Stundensatz × 1.081 = Brutto-Stundensatz für Kunden.

Wie unterscheidet sich der Tagessatz vom Stundensatz?▼

Tagessatz = Stundensatz × 8 (oder × 7.5 je nach Vereinbarung). Bei CHF 150/Std. = CHF 1'200/Tag. Tagessätze werden bei Consulting, Projektarbeit vor Ort und Interim-Management bevorzugt. Intern immer auf Stundenbasis kalkulieren — der Tagessatz sollte alle Kosten decken, auch wenn der Tag mal kürzer ausfällt.

Wie viel soll ich als Reserve einkalkulieren?▼

Empfehlung: 10–15% Puffer auf deinen Stundensatz für: Krankheitstage (5–10 Tage/Jahr), Leerläufe zwischen Aufträgen, unvorhergesehene Ausgaben, Investitionen. Im Rechner kannst du die Betriebskosten entsprechend erhöhen oder den nicht-fakturierbaren Anteil anpassen.

Soll ich einen Stunden- oder Projektpreis anbieten?▼

Beide haben Vor- und Nachteile. Stundensatz: transparent, kein Risiko bei Mehraufwand, einfach — geeignet für laufende Mandate mit unklarem Scope. Projektpreis: Effizienzgewinn gehört dir, Kunden schätzen Planbarkeit — geeignet bei klar definierten Aufgaben. Intern immer zuerst auf Stundenbasis kalkulieren, dann entscheiden, ob ein Pauschalpreis möglich ist.

Wie oft soll ich meinen Stundensatz erhöhen?▼

Empfehlung: jährlich 5–10% Erhöhung bei bestehenden Kunden (3 Monate Voranmeldung), neue Kunden gleich zum aktuellen Satz. Gründe: gestiegene Lebenskosten, Inflation, neue Qualifikationen, gewachsene Erfahrung. Wenn alle Kunden sofort zustimmen, bist du zu günstig — ein guter Satz führt bei 10–20% der Anfragen zu Preisverhandlungen.

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