Welche Ausbildung brauche ich als selbständiger Eventmanager?

Es gibt keine gesetzliche Pflicht. In der Schweiz gibt es Ausbildungen zum Eventfachmann/-frau EFZ (3 Jahre) und den HF-Abschluss in Event-Management. Praxiserfahrung und ein gutes Netzwerk sind oft wichtiger als ein Diplom. Wichtig: Spezialwissen für Gastro-Betriebe (kantonale Gastrobewilligung), Alkohol-Ausschank, Sicherheitskonzepte.

Was verdient ein selbständiger Eventmanager in der Schweiz?

Stundensätze: CHF 80–150. Kleine Events (50–100 Pers.): CHF 2'000–8'000 Honorar. Grosse Firmen-Events: CHF 10'000–50'000+. Hochzeiten: CHF 3'000–15'000. Jahresumsatz bei 20–30 Events: CHF 80'000–200'000. Nach Kosten bleiben CHF 50'000–100'000 realistisch.

Welche Versicherungen brauche ich als Eventmanager?

Berufshaftpflicht ist Pflicht — du bist verantwortlich für Veranstaltungen mit vielen Menschen. Dazu Eventveranstalter-Haftpflicht (für jeden Event oder als Jahreszertifikat), Veranstaltungsausfallversicherung (optional), Krankentaggeld. Budget: CHF 2'000–5'000/Jahr.

Brauche ich Bewilligungen als Eventmanager?

Für öffentliche Veranstaltungen: Gemeindebewilligung, Polizeibewilligung je nach Grösse. Für Gastro/Alkohol-Ausschank: kantonale Gastrobewilligung oder dein Kunde muss diese haben. Für Musikaufführungen: SUISA-Gebühren. Für Feuerwerk: Bewilligung Pflicht. Die Anforderungen variieren je nach Kanton und Gemeinde.

Selbständig als Eventmanager Schweiz 2026

Eventmanagement ist ein Beruf für Menschen, die Chaos mögen — solange es ihr eigenes, geplantes Chaos ist. Als selbständiger Eventmanager in der Schweiz hast du einen vielseitigen Markt: Firmen-Events, Hochzeiten, Konferenzen, Kulturveranstaltungen.

Die Schweiz hat viele wohlhabende Firmen und hohe Ansprüche an Qualität. Wer professionell arbeitet, kann sehr gut verdienen.

Was macht ein Eventmanager?

Du planst und koordinierst Veranstaltungen für Kunden. Das umfasst:

Konzept und Budgetplanung
Location-Suche und -buchung
Catering-Koordination
Dienstleister-Management (DJ, Fotografen, Techniker, Dekoration)
Gästekommunikation und -management
Operative Leitung am Event-Tag
Nachbereitung (Abrechnung, Feedback)

Als Selbständiger bist du Projektleiter, Einkäufer, Verkäufer und Krisenmanager in einem.

Schritt für Schritt zur eigenen Event-Agentur

1. Spezialisierung wählen

Generalisten im Eventbereich haben es schwer. Wähle eine klare Nische:

Nische	Kunden	Auftrags-Grösse
Firmen-Events, Teambuilding	KMU, Konzerne	CHF 5'000–100'000
Hochzeiten (Wedding Planner)	Brautpaare	CHF 3'000–15'000
Konferenzen und Kongresse	Verbände, Firmen	CHF 10'000–200'000
Kulturevents, Festivals	NGO, Gemeinden	variabel
Messen und Ausstellungen	Firmen, Verbände	CHF 5'000–50'000

Hochzeiten und Firmen-Events sind für Einsteiger die zugänglichsten Segmente.

2. AHV anmelden

Ab dem ersten Auftrag.

→ AHV für Selbständige

3. Lieferantennetzwerk aufbauen

Dein Netzwerk ist dein wichtigstes Kapital als Eventmanager. Du brauchst verlässliche Partner:

Caterer (2–3 auf verschiedenem Preisniveau)
Fotografen und Videografen
DJ und Musiker
Techniker (Licht/Ton)
Dekorations-Lieferanten
Busunternehmen für Transfers

Gehe zu Branchenanlässen, trete in Netzwerkgruppen bei, sammle Visitenkarten.

4. Versicherungen abschliessen

Als Eventmanager haftest du für viel:

Berufshaftpflicht: CHF 500–1'500/Jahr — deckt Fehler in deiner Planung
Veranstalterhaftpflicht: Für jeden Event oder als Jahrespolice. Kunden verlangen das oft.
Krankentaggeld: Du kannst nicht krank sein wenn ein Event läuft — schütze dein Einkommen

→ Versicherungen Selbständige

5. Portfolio und Website

Ohne Referenzen keine Aufträge. So baust du Portfolio auf:

Hilf freiwillig bei Events im Bekanntenkreis
Mach einen kleinen Event günstig für eine NGO
Fotografiere und dokumentiere alles

Honorarmodelle

Pauschale

Die einfachste Variante: Ein Festpreis für die gesamte Planung.

Beispiel Firmen-Event (100 Personen):

Planung: CHF 3'000–5'000
Koordination am Tag: CHF 1'000–2'000
Total: CHF 4'000–7'000

Prozent des Event-Budgets

Üblich bei grossen Events: 10–15% des Gesamtbudgets.

Beispiel: Event-Budget CHF 50'000 → Honorar CHF 5'000–7'500

Stundensatz

CHF 80–150/Stunde für Planung, Meetings, Koordination.

Was kostet dich ein Eventmanager-Business?

Als Selbständiger im Eventbereich sind deine Fixkosten gering:

Kein eigenes Lager nötig (Dienstleister haben Equipment)
Homeoffice möglich
Hauptinvestition: Telefon, Laptop, professionelle Website

Laufende Kosten:

Versicherungen: CHF 2'000–5'000/Jahr
Website und Software: CHF 500–2'000/Jahr
Marketing und Netzwerk-Events: CHF 1'000–3'000/Jahr
AHV: ~10% des Gewinns

Kunden gewinnen

LinkedIn: Entscheider in Firmen (HR-Leiter, CEOs) sind auf LinkedIn. Zeig dort deine Event-Arbeit mit Fotos.

Instagram: Für Hochzeits-Events der wichtigste visuelle Kanal. Zusammenarbeit mit Hochzeitsbloggern und -fotografen.

Empfehlungsnetzwerk: Eventmanagement lebt von Empfehlungen. Ein gut gemachtes Event bringt automatisch neue Anfragen. Bitte jeden Kunden aktiv um eine Empfehlung.

Branchenverbände:

meeting.ch (Swiss Meetings Industry)
Swiss Wedding Network
Lokale Gewerbeverbände

Herausforderungen im Eventmanagement

Saisonalität: Hochzeiten im Frühling/Sommer, Firmenweihnachten im November/Dezember, Dürre im Januar/Februar. Plane dein Jahresbudget entsprechend.

Stressresistenz: Events gehen schief. Catering kommt zu spät, Technik streikt, Redner sagt ab. Du musst ruhig bleiben und sofort Lösungen finden. Das ist die Kernkompetenz.

Cash Flow: Viele Vorleistungen, späte Zahlung. Verlange immer eine Anzahlung (30–50%) bei Vertragsabschluss.

Rechenbeispiel

25 Events/Jahr (Ø CHF 5'000 Honorar) = CHF 125'000 Umsatz
Kosten (Versicherungen, Marketing, Software): CHF 15'000/Jahr
AHV + Steuern: ~30% des Gewinns
Reingewinn: ~CHF 77'000

Mit grossen Corporate-Events: Deutlich mehr möglich.

Selbständig als Eventmanager in der Schweiz: Guide 2026