Ab wann muss ich meine Einzelfirma ins Handelsregister eintragen?

Pflicht ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Freiwillig darunter möglich. GmbH und AG müssen zwingend eingetragen sein – ohne Eintrag existieren sie nicht rechtlich. Einfache Gesellschaft und Kollektivgesellschaft ab CHF 100'000 ebenfalls pflichtmässig.

Was kostet der Handelsregistereintrag in der Schweiz?

Einzelfirma: CHF 150–400 (kantonal unterschiedlich) + evtl. Notar CHF 100–200. GmbH: CHF 600–800 + Notar CHF 500–1'500 für Gründungsurkunde. AG: CHF 600–1'000 + Notar. Dazu kommen jährliche Mutationsgebühren bei Änderungen (CHF 100–300).

Wie lange dauert der Handelsregistereintrag?

Einzelfirma: 5–10 Werktage nach vollständiger Einreichung. GmbH/AG mit Notar: 2–4 Wochen (inkl. Notartermin, Liberierung Kapital, Einreichung). In dringenden Fällen gibt es bei manchen Kantonen einen Expressservice gegen Aufpreis.

Kann ich die Firma ohne Handelsregistereintrag betreiben?

Als Einzelfirma unter CHF 100'000 Umsatz ja – du bist legal tätig, musst aber unter deinem echten Namen auftreten. Für GmbH und AG gilt: Ohne Eintrag keine Rechtspersönlichkeit, also nicht möglich. Vorteil des freiwilligen Eintrags: Namensschutz, Geschäftskonto einfacher, professionellerer Eindruck.

Handelsregister Schweiz: Wann Pflicht & Kosten 2026

Der Handelsregistereintrag ist für manche Unternehmen Pflicht, für andere freiwillig – aber immer mit konkreten Vor- und Nachteilen verbunden. Dieser Guide erklärt wann, wie und zu welchen Kosten du dein Unternehmen ins Handelsregister einträgst.

Was ist das Handelsregister?

Das Handelsregister ist das offizielle staatliche Verzeichnis aller Unternehmen in der Schweiz. Es wird kantonal geführt, aber durch das Zefix (Zentraler Firmenindex) national zugänglich gemacht unter zefix.ch.

Öffentlich einsehbar: Firmenname, Rechtsform, Zweck, Kapital, Zeichnungsberechtigte, Adresse.

Wann ist der Eintrag Pflicht?

Pflichtmässige Eintragung

Rechtsform / Situation	Pflicht
GmbH	Immer (ohne Eintrag existiert die GmbH nicht)
AG	Immer
Kollektivgesellschaft	Ab CHF 100'000 Umsatz p.a.
Kommanditgesellschaft	Ab CHF 100'000 Umsatz
Einzelfirma	Ab CHF 100'000 Umsatz p.a.
Einfache Gesellschaft	Keine HR-Pflicht (kann nicht eingetragen werden)
Verein	Freiwillig (wenn kaufmännisch tätig, empfohlen)
Stiftung	Pflicht bei wirtschaftlichem Zweck

Freiwilliger Eintrag

Einzelfirmen unter CHF 100'000 Umsatz können sich freiwillig eintragen lassen. Gründe dafür:

Namensschutz: Eingetragener Firmenname ist geschützt
Geschäftskonto: Banken verlangen oft HR-Auszug
Professionalität: Kunden und Partner vertrauen eingetragenen Firmen mehr
MWST-Pflicht: Bei freiwilliger MWST-Registration hilft HR-Eintrag

Einzelfirma: Eintrag Schritt für Schritt

Benötigte Unterlagen

Anmeldeformular (online oder beim kantonalen Handelsregisteramt)
Personalausweis oder Pass (Kopie)
Unterschrift (elektronisch oder handschriftlich)
Firmenname (muss deinen Nachnamen enthalten)
Unternehmensgegenstand (was du machst)
Adresse des Unternehmens

Ablauf

Formular ausfüllen: Online unter dem kantonalen HR-Amt oder per Post
Einreichen: Digital oder postalisch
Gebühren bezahlen: CHF 150–400 je nach Kanton
Prüfung: Das Amt prüft auf Verwechslungsgefahr und Vollständigkeit
Eintragung: Nach 5–10 Werktagen erscheinst du im Handelsregister
SHAB-Publikation: Eintrag wird im Schweizerischen Handelsamtsblatt veröffentlicht

Kosten Einzelfirma

Kanton (Beispiele)	Grundgebühr
Zürich	CHF 200
Bern	CHF 180
Basel-Stadt	CHF 150
Zug	CHF 200
Genf	CHF 250

GmbH: Eintrag Schritt für Schritt

Die GmbH-Gründung ist komplexer, weil ein Notar zwingend beteiligt ist.

Benötigte Unterlagen

Statuten (Gesellschaftsvertrag) – vom Notar beurkundet
Gründungsurkunde – vom Notar beurkundet
Gesellschafterliste mit Stammanteilen
Identifikation aller Gesellschafter und Geschäftsführer
Bankbestätigung über Einzahlung des Stammkapitals (CHF 20'000)
Zeichnungsliste der Geschäftsführer

Ablauf GmbH-Gründung

Statuten vorbereiten (eigene Vorlage oder Anwalt/Notar)
Notartermin – beurkundete Gründungsversammlung
Bankkonto eröffnen – Stammkapital einzahlen (CHF 20'000 oder mehr)
Bankbestätigung anfordern
Einreichen beim HR-Amt
Eintragung nach 2–4 Wochen
Stammkapital freigegeben nach Eintrag

Kosten GmbH-Gründung

Position	Kosten
Notarkosten	CHF 500–1'500
Handelsregistereintrag	CHF 600–800
Statuten (wenn Anwalt)	CHF 500–2'000
Stammkapital (muss vorhanden sein)	CHF 20'000
Total (ohne Kapital)	CHF 1'600–4'300

AG: Eintrag Schritt für Schritt

Ähnlich wie GmbH, aber:

Mindestkapital CHF 100'000 (mind. CHF 50'000 einbezahlt)
Verwaltungsrat statt Geschäftsführer
Aktienzertifikate / Aktionärsregister

Kosten: CHF 2'000–6'000 ohne Kapital.

Empfehlung: Für Start-ups und KMU meist GmbH vorzuziehen (günstiger, flexibler).

Mutationen: Änderungen nach Eintrag

Jede Änderung muss dem Handelsregisteramt gemeldet werden:

Änderung	Frist	Kosten
Adressänderung	Sofort	CHF 50–150
Namensänderung	Sofort	CHF 100–300
Zweckänderung	Sofort	CHF 100–300
Zeichnungsberechtigte ändern	Sofort	CHF 100–200
Kapitalerhöhung (GmbH/AG)	Nach Beschluss	CHF 300–800 + Notar
Austritt Gesellschafter	Nach Beschluss	CHF 150–300

Zefix: Das Handelsregister online nutzen

zefix.ch ist die öffentliche Suchoberfläche des Handelsregisters. Du kannst:

Firmen suchen (Name, UID-Nummer, Kanton)
Aktuellen HR-Auszug herunterladen (kostenlos)
Mutationshistorie einsehen
UID-Nummer verifizieren

HR-Auszug: Das offizielle Dokument des Handelsregisters. Kosten: CHF 0 (Basisauszug online) oder CHF 35 für beglaubigten Auszug.

Löschung aus dem Handelsregister

Bei Aufhören der Geschäftstätigkeit:

Einzelfirma

Abmeldung beim Handelsregisteramt
Kosten: CHF 50–150
Dauert 5–10 Werktage

GmbH (Liquidation)

Gesellschafter beschliessen Auflösung
Liquidatoren bestellen
Gläubigeraufruf im SHAB (Sperrfrist 3 Monate)
Schulden begleichen
Guthaben verteilen
Löschungsantrag beim Notar + Handelsregister
Dauert mind. 4 Monate

Weiterführende Artikel

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Kann ich mein Unternehmen selbst anmelden oder brauche ich einen Anwalt?

Einzelfirma: Selbst möglich, das Formular ist unkompliziert. GmbH/AG: Notar ist gesetzlich vorgeschrieben für die Gründungsbeurkundung. Für die Vorbereitung der Statuten kannst du Vorlagen nutzen oder einen Anwalt beiziehen – ein Anwalt kostet CHF 500–2'000 extra, spart aber Fehler.

Was ist die UID-Nummer und wozu brauche ich sie?

Die UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) ist die Steuernummer deines Unternehmens: Format UID-CHE-123.456.789. Sie wird automatisch bei HR-Eintrag vergeben und ist auch nötig für MWST-Anmeldung. Auf Rechnungen muss die UID angegeben werden wenn MWST-pflichtig.

Ist der Handelsregistereintrag öffentlich?

Ja – vollständig öffentlich und von jedermann auf zefix.ch einsehbar. Das ist Absicht: Transparenz für Geschäftspartner und Kunden. Privatadresse wird nicht eingetragen (nur Geschäftsadresse).

Was passiert wenn ich die Eintragungspflicht verletze?

Bei Überschreiten der CHF 100'000-Schwelle ohne Eintrag drohen Bussen. Das Handelsregisteramt mahnt in der Regel zunächst. Zudem bist du ohne Eintrag schlechter rechtlich geschützt (kein Firmennamen-Schutz).

Fazit

Der Handelsregistereintrag ist bei GmbH und AG keine Option, sondern Voraussetzung für die Existenz der Gesellschaft. Bei der Einzelfirma lohnt er sich ab CHF 100'000 Umsatz (Pflicht) oder schon früher, wenn du professionell auftreten und deinen Firmennamen schützen willst. Die Kosten sind überschaubar – der Schutz und die Glaubwürdigkeit sind es wert.