Was kostet eine GmbH Gründung in der Schweiz?

Gesamtkosten: CHF 22'000–40'000 (inkl. Stammkapital). Aufgeteilt: CHF 20'000 Stammkapital (Pflicht, voll einzuzahlen) + CHF 2'000–20'000 Gründungskosten. Minimal-Setup: CHF 22'000 (20k Kapital + 2k Notar/HR). Mit professionellem Setup inkl. Website: CHF 30'000–40'000. Das Stammkapital gehört der GmbH und ist für den Geschäftsbetrieb nutzbar.

Was kostet der Notar bei einer GmbH Gründung?

CHF 800–2'500 je nach Kanton und Aufwand. Beurkundung der Statuten und des Gründungsprotokolls ist in der Schweiz Pflicht. Günstigste Kantone: Zug, Schwyz (~CHF 800–1'200). Teuerste Kantone: Genf, Basel-Stadt (~CHF 1'500–2'500). Tipp: Statuten gut vorbereiten — jede Änderung am Notar kostet Zeit und Geld.

Kann ich die GmbH Gründungskosten von den Steuern abziehen?

Ja, Gründungskosten sind grundsätzlich geschäftlich begründete Aufwendungen und steuerlich abzugsfähig. Das gilt für Notar, Handelsregister, Anwaltshonorare, Beratungskosten und ähnliche Gründungsaufwände. Das Stammkapital selbst ist kein Aufwand (Aktivum der Gesellschaft). Empfehlung: Alle Quittungen und Rechnungen sorgfältig aufbewahren und mit dem Treuhänder absprechen.

Welche laufenden Kosten hat eine GmbH pro Jahr?

Minimum CHF 5'000–8'000/Jahr ohne Löhne: Buchhaltung CHF 2'000–6'000, Revisionsstelle (eingeschränkt) CHF 1'500–4'000, Steuererklärung CHF 500–2'000 (wenn separat), Jahresgebühr HR (bei Mutationen), Diverses. Mit Löhnen kommen AHV/IV/ALV/UVG dazu (ca. 13–15% der Lohnsumme Arbeitgeberanteil).

Was ist günstiger: GmbH oder Einzelfirma?

Einzelfirma ist günstiger in der Gründung: CHF 0–1'500 (kein Mindestkapital). GmbH kostet min. CHF 22'000. Laufende Kosten: Einzelfirma CHF 1'000–3'000/Jahr, GmbH CHF 5'000–15'000/Jahr. Steuerlich: Unter CHF 100k Gewinn meist Einzelfirma günstiger. Ab ca. CHF 150k Reingewinn kann die GmbH steuerlich vorteilhaft sein. Empfehlung: Starte als Einzelfirma, wechsle zur GmbH wenn Haftungsrisiko steigt oder Gewinn über CHF 100k liegt.

GmbH gründen Kosten Schweiz 2026: Vollständige Kostenübersicht

Was kostet eine GmbH in der Schweiz? Wer eine GmbH gründen will, muss mindestens CHF 22'000 einplanen — CHF 20'000 Stammkapital plus Gründungskosten. Dieser Artikel schlüsselt alle Kosten auf: einmalige Gründungskosten, laufende Betriebskosten und versteckte Ausgaben, die viele vergessen.

Verwandter Artikel: GmbH gründen Schweiz: Kompletter Guide

Überblick: GmbH Kosten auf einen Blick

Kostenblock	Betrag
Stammkapital (Pflicht, gehört der GmbH)	CHF 20'000
Notar (Gründungsakt + Statuten)	CHF 800–2'500
Handelsregister + SHAB	CHF 750–1'150
Anwalt / Treuhänder (optional)	CHF 0–5'000
Buchhaltung-Setup	CHF 500–2'000
Website + Branding	CHF 0–15'000
Gesamtkosten Gründung (minimal)	CHF 22'000
Gesamtkosten Gründung (professionell)	CHF 30'000–45'000

Stammkapital: CHF 20'000 – nicht verloren

Das Stammkapital von CHF 20'000 ist kein Kostenpunkt im eigentlichen Sinne — es gehört der GmbH und steht für den Geschäftsbetrieb zur Verfügung.

Was du mit dem Stammkapital machen kannst:

Büro mieten / Einrichten
Equipment kaufen (Computer, Maschinen)
Marketing und Website
Erste Löhne bezahlen
Betriebsmittelreserve

Was du nicht machen darfst:

Stammkapital privat entnehmen (ohne Lohn oder Dividende)
Als Darlehen an dich selbst auszahlen ohne korrekte Dokumentation
Stammkapital «aufbrauchen» ohne Gegenwert → Unterbilanz → Sanierungspflicht

Tipp: Viele Gründer starten mit CHF 25'000–30'000 Stammkapital für mehr Sicherheit. Ab CHF 20k reicht es rechtlich, aber etwas Reserve schützt vor einer schnellen Unterbilanz.

Gründungskosten im Detail

Notar: CHF 800–2'500

Der Notar beurkundet die Gründung — in der Schweiz zwingend. Die Kosten variieren nach:

Kanton (grosse Unterschiede!)
Komplexität der Statuten
Anzahl Gesellschafter
Sacheinlagen (teurer als Bareinlagen)

Kantonale Richtwerte:

Kanton	Notarkosten (ca.)
Zug	CHF 800–1'200
Schwyz	CHF 900–1'300
Zürich	CHF 1'000–1'800
Bern	CHF 1'200–2'000
Genf	CHF 1'500–2'500
Basel-Stadt	CHF 1'200–2'000

So sparst du beim Notar:

Statuten vorab gut ausarbeiten (Vorlage nutzen)
Alle Dokumente vollständig mitbringen
Termin effizient vorbereiten

Handelsregister + SHAB: CHF 750–1'150

Gebühr	Betrag
Handelsregister-Grundgebühr (Bund)	CHF 400
Kantonale Gebühr	CHF 100–400
SHAB-Publikation	CHF 150–250
Beglaubigte Kopien	CHF 50–100
Total	CHF 700–1'150

Anwalt / Treuhänder: CHF 0–5'000

Nicht zwingend, aber sinnvoll bei:

Komplizierten Gesellschafterverträgen
Sacheinlagen oder Sachübernahmen
Mehreren Gesellschaftern (Anteile, Stimmrecht, Vorkaufsrecht)
Ungeklärten Haftungsfragen

Standardfall (1–2 Gründer, Bareinlage): Kein Anwalt nötig. Gut ausgearbeitete Statutenvorlage + Notar reicht.

Website + Branding: CHF 0–15'000

Je nach Anspruch:

DIY (Squarespace, Wix): CHF 200–500/Jahr
Professionelle WordPress-Website: CHF 2'000–8'000
Corporate Identity (Logo, etc.): CHF 1'000–5'000
Webshop: CHF 3'000–15'000

Buchhaltung-Setup: CHF 500–2'000

Buchhaltungssoftware: Bexio ab CHF 49/Monat, Banana CHF 99/Jahr
Kontenplan einrichten
Prozesse festlegen (Belege, Zahlungen, Lohn)
Erstberatung Treuhänder: CHF 300–1'000

Laufende Kosten der GmbH (pro Jahr)

Buchhaltung und Jahresabschluss

Eine GmbH muss doppelte Buchhaltung führen (OR Art. 957).

Variante	Kosten/Jahr
Selbst buchen + Treuhänder für Abschluss	CHF 1'500–3'000
Treuhänder für alles (inkl. Lohnbuchhaltung)	CHF 4'000–12'000
Grosse Kanzlei mit Full-Service	CHF 8'000–25'000

Empfehlung: Bexio oder Klara selbst führen, Treuhänder nur für Jahresabschluss und Steuererklärung. Spart CHF 2'000–4'000/Jahr.

Revisionsstelle: CHF 1'500–4'000/Jahr

Wann Pflicht:

Eingeschränkte Revision: Wenn mind. 1 Vollzeit-Angestellter (ohne Opt-out)
Ordentliche Revision: Umsatz > CHF 40 Mio. oder > 250 MA oder > CHF 20 Mio. Bilanzsumme

Opt-out möglich: Alle Gesellschafter stimmen zu + weniger als 10 Vollzeit-MA → keine Revision nötig. Spart CHF 1'500–4'000/Jahr.

Kosten eingeschränkte Revision: CHF 1'500–3'500 (kleine Treuhandfirma)

Steuern

Gewinnsteuer (vereinfacht):

Bund: 8.5% auf Reingewinn
Kanton: je nach Standort 4–16% zusätzlich
Effektive Steuerbelastung: 12–24% je nach Kanton

Kapitalsteuer: meist CHF 200–2'000/Jahr (von Kanton abhängig)

AHV/IV/EO/ALV als Arbeitgeber:

Ca. 13–15% der Bruttolohnsumme (Arbeitgeberanteil)
Anmeldung bei Ausgleichskasse (innert 14 Tagen nach Aufnahme)

Laufende Overhead-Kosten

Kostenblock	Kosten/Jahr
Buchhaltungssoftware (Bexio)	CHF 588–1'188
Treuhänder (Jahresabschluss + Steuern)	CHF 2'000–6'000
Revisionsstelle	CHF 0–4'000
Versicherungen (Haftpflicht, etc.)	CHF 500–3'000
HR-Mutationen (bei Änderungen)	CHF 150–600
Minimum (ohne Löhne)	CHF 4'000–8'000

GmbH vs. Einzelfirma: Kostenvergleich

	Einzelfirma	GmbH
Gründungskosten	CHF 0–1'500	CHF 22'000–40'000
Kein Mindestkapital	✅	❌ (CHF 20'000)
Laufende Kosten	CHF 1'000–3'000/Jahr	CHF 5'000–15'000/Jahr
Haftung	Unbeschränkt (privat)	Beschränkt (CHF 20k)
Buchhaltung	Einfach möglich	Immer doppelt
Steueroptimierung ab	—	CHF 100k–150k Gewinn

Fazit: Die Einzelfirma ist bis CHF 100k Gewinn in fast allen Fällen günstiger. Die GmbH lohnt sich ab ca. CHF 100k–150k Reingewinn oder wenn Haftungsschutz wichtig ist.

→ Einzelfirma gründen Schweiz: Anleitung

Spartipps bei der GmbH-Gründung

1. Standardstatuten verwenden Viele Kantone und Notare haben Standardstatuten. Diese sind kostengünstig und für unkomplizierte Gründungen ausreichend.

2. Kanton mit günstigen Steuern wählen Kanton Zug: ~12% Gesamtsteuer. Kanton Zürich: ~19%. Bei CHF 100k Gewinn: Differenz von CHF 7'000/Jahr. Nach 3 Jahren haben sich Umzugskosten amortisiert.

3. Revision opt-out nutzen Bei weniger als 10 Vollzeit-MA und Einigkeit der Gesellschafter: Revision auslassen. Spart CHF 2'000–4'000/Jahr.

4. Buchhaltung teilweise selbst machen Software wie Bexio oder Klara erlaubt es, laufende Buchungen selbst zu machen. Treuhänder nur für Abschluss: CHF 2'000–3'000 statt CHF 8'000–12'000.

5. Stammkapital nicht unnötig erhöhen CHF 20'000 ist das gesetzliche Minimum. Mehr Kapital → mehr Kapitalsteuer + mehr Risiko bei Liquidation. Nur erhöhen, wenn betrieblich nötig.

Checkliste: GmbH Kostenplanung

CHF 20'000 Stammkapital verfügbar?
Budget für Notar (CHF 800–2'500) eingeplant?
Handelsregister + SHAB (CHF 750–1'150) budgetiert?
Anwalt nötig? (bei Mehrpersonen-GmbH empfohlen)
Buchhaltungssoftware gewählt?
Treuhänder für Jahresabschluss?
Revisionsstelle (oder Opt-out geprüft)?
Laufende Kosten (CHF 5'000–15'000/Jahr) im Businessplan berücksichtigt?

Fazit: GmbH Kosten realistisch planen

Wer eine GmbH in der Schweiz gründet, sollte mindestens CHF 25'000–30'000 Startkapital mitbringen: CHF 20'000 für das Stammkapital plus Puffer für Gründungskosten und erste Betriebsmonate.

Die GmbH macht dann Sinn, wenn Haftungsschutz wichtig ist, Gewinne über CHF 100k liegen oder externe Investoren geplant sind. Für Solofreelancer unter CHF 100k Umsatz ist die Einzelfirma fast immer die wirtschaftlichere Wahl.

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