Welches ist das beste Rechnungsprogramm für Selbständige in der Schweiz?

Für die meisten Selbständigen ist Bexio das beste Allround-Rechnungsprogramm: Es erstellt QR-Rechnungen, verwaltet Kunden, trackt Zahlungseingänge und bietet optionale Buchhaltung. Ab CHF 29/Monat. Wer nur Rechnungen schreiben will (keine Buchhaltung), kommt mit einer günstigeren Lösung aus. Für Einzel-Selbständige mit wenigen Rechnungen reicht oft auch eine gute Word/Excel-Vorlage.

Muss ein Rechnungsprogramm in der Schweiz QR-Rechnung können?

Seit dem 30. September 2022 ist der Einzahlungsschein (ESR) abgeschafft. Alle Rechnungen an Schweizer Kunden sollten heute mit QR-Rechnung (Swiss QR Bill) erstellt werden. Professionelle Rechnungsprogramme für die Schweiz unterstützen das QR-Format zwingend.

Was kostet ein Rechnungsprogramm für Selbständige in der Schweiz?

Einfache Online-Rechnungstools: gratis bis CHF 15/Monat. Vollständige Buchhaltungssoftware: CHF 29–199/Monat. Jahreslizenzen (wie Banana): CHF 60–180/Jahr. Für die meisten Selbständigen sind CHF 29–49/Monat das richtige Budget. Der Return on Investment ist hoch: Professionelle Rechnungen werden schneller bezahlt.

Kann ich als Selbständiger Rechnungen in Word oder Excel schreiben?

Ja, das ist erlaubt. Eine Rechnung muss keine Software erzeugen – sie muss nur die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten (Art. 26 MWSTG). Aber: Ohne MWST-Nummer und QR-Code ist die Rechnung unprofessionell. Ab 10+ Rechnungen/Monat lohnt sich ein Tool – Zeitersparnis und Fehlerreduktion überwiegen die Kosten deutlich.

Rechnungsprogramm Schweiz 2026: Top 8 im Test

Als Selbständiger in der Schweiz brauchst du Rechnungen, die rechtlich korrekt sind – mit QR-Code, MWST-Angaben und allen Pflichtfeldern nach Art. 26 MWSTG. Dieses Ranking zeigt dir die 8 besten Rechnungsprogramme für die Schweiz, was sie kosten und für wen sie geeignet sind.

Was muss ein Schweizer Rechnungsprogramm können?

Seit 2022 sind in der Schweiz nur noch QR-Rechnungen (Swiss QR Bill) zulässig – der alte Einzahlungsschein (ESR) wurde abgeschafft. Ein gutes Rechnungsprogramm für die Schweiz muss:

QR-Rechnung erstellen (Swiss QR Bill nach ISO 20022)
MWST-Pflichtfelder korrekt abbilden (Art. 26 MWSTG)
CHF-Währung und Schweizer Kontonummern (IBAN) unterstützen
Mehrsprachige Rechnungen (D/F/I/E) ermöglichen – für Kundenkontakte in allen Sprachregionen
Optional: Mahnung, Offertstellung, Buchhaltungsintegration

Die 8 besten Rechnungsprogramme Schweiz im Vergleich

1. Bexio – Best-in-Class für KMU und Selbständige

Bexio ist das meistgenutzte KMU-Software in der Schweiz. Es kombiniert Rechnungsstellung, Buchhaltung, CRM und MWST-Abrechnung in einem Tool.

Stärken:

Vollständige QR-Rechnungen mit automatischem Zahlungsabgleich
Integrierte Debitorenverwaltung und automatische Mahnungen
MWST-Abrechnung direkt aus dem System
Mobile App für unterwegs
30 Tage kostenlos testen

Schwächen:

Teurer als reine Rechnungstools
Für Mikro-Selbständige mit 5 Rechnungen/Monat überdimensioniert

Preise:

Paket	Preis/Monat	Benutzer	Rechnung/Monat
Lite	CHF 29	1	Unbegrenzt
Pro	CHF 59	3	Unbegrenzt
Business	CHF 119	10	Unbegrenzt

Fazit: Empfehlenswert für Selbständige mit 10+ Rechnungen/Monat und/oder Buchhaltungsbedarf.

→ Bexio 30 Tage gratis testen

2. Banana Buchhaltung – Ideal für Buchhaltung + Rechnungen

Banana Buchhaltung ist eine bewährte Schweizer Buchhaltungssoftware mit integrierter Rechnungsstellung. Sie läuft als Desktop-Software (Windows, Mac, Linux) mit optionaler Cloud-Synchronisation.

Stärken:

Günstig: Jahresabo ab CHF 60 (Einzellizenz)
Sehr gute Schweizer Buchhaltungsfunktionen (OR-konform)
QR-Rechnungen vollständig integriert
Einmalige Lizenz möglich (kein Abo-Zwang)
Bewährt: über 30 Jahre am Markt

Schwächen:

Kein vollständiges CRM
Lernkurve für Einsteiger etwas steiler

Preise: Ab CHF 60/Jahr (Advanced ab CHF 180/Jahr)

Fazit: Beste Wahl für buchhalterisch orientierte Selbständige und Treuhänder. Mehr: Banana Buchhaltung Guide

3. Debitoor – Einfache Rechnungen für Einsteiger

Debitoor ist ein benutzerfreundliches Online-Rechnungstool für Selbständige und Freelancer ohne Buchhaltungs-Ambitionen.

Stärken:

Sehr einfache Bedienung, ideal für Nicht-Buchhalter
QR-Rechnungen unterstützt
Günstig für kleine Rechnungsvolumen

Schwächen:

Kein vollständiges Buchhaltungsmodul
Weniger Schweiz-spezifische Funktionen als Bexio

Preise: Ab ca. CHF 9/Monat

4. Klara – Einfach und kostenlos einsteigen

Klara von Swisscom ist eine einfache Rechnungs- und Buchhaltungslösung speziell für Schweizer Kleinunternehmen.

Stärken:

Gratis-Einstieg möglich (mit Einschränkungen)
Gute Schweizer Integration (UID, QR-Rechnung)
Einfache Bedienung

Schwächen:

Limitierter Gratis-Plan (max. 5 Rechnungen/Monat)
Weniger Integrationen als Bexio

Preise: Gratis bis CHF 29/Monat

5. Abacus – Enterprise-Lösung für grössere KMU

Abacus ist die führende ERP-Lösung für mittlere und grosse Schweizer Unternehmen. Für Selbständige meist überdimensioniert.

Stärken:

Tiefe Integration: HR, Lohn, Buchhaltung, CRM
Sehr leistungsfähig und anpassbar
Marktführer bei Schweizer Treuhändern

Schwächen:

Teuer (Einstieg ab CHF 150/Monat+)
Komplex, benötigt Einführung/Training
Für Einzelselbständige nicht geeignet

Fazit: Für Selbständige mit Angestellten ab 5+ Personen. Mehr: Bexio vs. Abacus Vergleich

6. Fastbill – Für internationale Freelancer

Fastbill ist ein deutsches Tool, das auch in der Schweiz funktioniert und vor allem für international tätige Freelancer geeignet ist.

Stärken:

Mehrwährungsfähig (EUR, CHF, USD)
Gutes Abo-Billing-Modul
Günstig

Schwächen:

QR-Rechnung (Schweiz) erst ab 2023 vollständig unterstützt
Nicht optimal für Schweizer MWST-Abrechnung
Kein lokaler Support

Preise: Ab ca. CHF 12/Monat

7. Zoho Invoice – Kostenlose Option für Einsteiger

Zoho Invoice ist für kleine Rechnungsvolumen gratis und bietet solide Grundfunktionen.

Stärken:

100% kostenlos (bis zu 1'000 Rechnungen/Jahr)
Mehrsprachig
Gute mobile App

Schwächen:

QR-Rechnung (CH) nicht nativ unterstützt
Kein Schweizer Buchhaltungsmodul
Datenhaltung ausserhalb der Schweiz/EU

Preis: Gratis

8. Word/Excel-Vorlage mit QR-Code-Generator

Keine Software, aber für sehr wenige Rechnungen/Jahr eine valide Option.

Stärken:

Kostenlos
Vollständige Kontrolle über Design

Schwächen:

Manuell, fehleranfällig
QR-Code muss separat generiert werden (z.B. via qrbill.ch)
Kein Zahlungsabgleich, keine automatischen Mahnungen
Ab 10+ Rechnungen/Monat ineffizient

Vergleichstabelle: Rechnungsprogramme Schweiz 2026

Tool	Preis/Monat	QR-Rechnung	Buchhaltung	MWST CH	Mobile
Bexio	CHF 29–119	✅	✅	✅	✅
Banana	CHF 5–15	✅	✅	✅	⚠️
Debitoor	CHF 9–25	✅	⚠️	⚠️	✅
Klara	Gratis–29	✅	⚠️	✅	✅
Abacus	CHF 150+	✅	✅	✅	✅
Fastbill	CHF 12+	⚠️	⚠️	⚠️	✅
Zoho Invoice	Gratis	❌	❌	❌	✅

✅ = vollständig, ⚠️ = eingeschränkt, ❌ = nicht unterstützt

Welches Rechnungsprogramm passt zu dir?

Einzelselbständiger, bis 20 Rechnungen/Monat: → Klara (kostenlos) oder Bexio Lite (CHF 29)

Freelancer mit internationalem Kundenstamm: → Bexio oder Fastbill

Handwerker/Dienstleister, einfache Buchhaltung selbst machen: → Banana Buchhaltung (preis-leistungs-Tipp)

KMU mit 5–50 Mitarbeitenden: → Bexio Pro/Business oder Abacus

Absoluter Einsteiger, wenige Rechnungen: → Klara Gratis oder Excel-Vorlage

Was muss eine Rechnung in der Schweiz enthalten?

Pflichtfelder nach Art. 26 MWSTG:

Name und Adresse des Lieferanten/Dienstleisters
Name und Adresse des Empfängers
Rechnungsdatum
Eindeutige Rechnungsnummer
Beschreibung der Leistung und Leistungszeitraum
Nettobetrag (exkl. MWST)
Angewendeter MWST-Satz (8.1% / 3.8% / 2.6%)
MWST-Betrag in CHF
Gesamtbetrag (brutto)
MWST-Nummer (UID mit MWST) des Lieferanten
QR-Zahlungsteil (Swiss QR Bill) – seit 2022

Fazit: Bexio ist die erste Wahl für die meisten Selbständigen

Für Selbständige in der Schweiz, die professionelle QR-Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge verfolgen und optional Buchhaltung integrieren wollen, ist Bexio die beste Gesamtlösung. Die 30-tägige Testphase ist kostenlos – kein Risiko.

Wer primär Buchhaltung macht und Rechnungen als Zusatz braucht, fährt mit Banana Buchhaltung günstiger.

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